วิธีตั้งค่า PowerPoint Presenter View ให้เห็นโน้ตบนจอเรา ผู้ฟังเห็นเฉพาะสไลด์

เวลาพรีเซนต์งาน สิ่งที่อยากเห็นบนจอโน้ตบุ๊กไม่ได้มีแค่สไลด์ที่กำลังฉาย แต่อยากเห็นด้วยว่าหน้าถัดไปคืออะไร มีประเด็นไหนต้องพูด และใช้เวลาไปเท่าไรแล้ว Presenter View ของ PowerPoint ช่วยเรื่องนี้ได้ โดยผู้ฟังเห็นเฉพาะสไลด์ ส่วนโน้ตกับเครื่องมือควบคุมอยู่บนจอของเรา

อัปเดต 25 ตุลาคม 2026: บทความเดิมเขียนไว้เมื่อปี 2010 สมัย PowerPoint 2010 beta กับ Windows 7 รอบนี้ปรับขั้นตอนสำหรับ Microsoft 365 และ PowerPoint 2024/2021 พร้อมแยกวิธีบน Windows และ Mac ส่วนภาพและขั้นตอนเก่าเก็บไว้ท้ายบทความให้กดเปิดดูได้

ตั้งค่า Presenter View บน Windows

ขั้นตอนหลักใช้กับ PowerPoint แบบติดตั้งบน Windows ใน Microsoft 365 และรุ่น 2024/2021 รวมถึงรุ่น 2019/2016 ที่มีเมนูเดียวกัน ตัวอย่างด้านล่างใช้ชื่อเมนูภาษาอังกฤษ ถ้าใช้ภาษาไทยให้ดูตำแหน่งเมนูประกอบ

1. ต่อโปรเจกเตอร์หรือจอที่สองให้เรียบร้อย และเลือกช่องรับสัญญาณของจอให้ตรงกับสายที่ใช้
2. กด Windows + P แล้วเลือก Extend เพื่อให้สองจอแสดงคนละอย่าง ถ้าต้องการเช็กหมายเลขจอ ไปที่ Settings > System > Display > Identify
3. เปิดไฟล์ใน PowerPoint ไปที่แท็บ Slide Show กลุ่ม Monitors แล้วติ๊ก Use Presenter View ช่อง Monitor เริ่มจาก Automatic ได้ หรือเลือกจอที่จะใช้ฉายสไลด์ให้ผู้ฟัง
4. เลือก From Beginning หรือกด F5 เพื่อเริ่มจากหน้าแรก ถ้าจะเริ่มจากสไลด์ที่เลือกอยู่ ใช้ Shift + F5
5. ตรวจดูจอจริงทั้งสองจอก่อนเริ่มพูด จอผู้บรรยายควรเห็นโน้ตและสไลด์ถัดไป ส่วนจอผู้ฟังควรเห็นเฉพาะสไลด์

PowerPoint รุ่นใหม่มักจัด Presenter View ให้เองเมื่อเริ่มสไลด์โชว์และตรวจพบจอที่สอง การเลือก Extend และตรวจ Use Presenter View ไว้ก่อนช่วยให้รู้ว่าต้องแก้ตรงไหนหากผลไม่เป็นอย่างที่คาด บางเครื่องต้องกดปุ่ม Fn ร่วมกับ F5 ตามการตั้งค่าคีย์บอร์ด

ถ้าจอสลับกัน ให้สลับจาก Presenter View

ถ้าโน้ตไปอยู่บนโปรเจกเตอร์ ให้เลือก Display Settings > Swap Presenter View and Slide Show ที่แถบด้านบนของ Presenter View แล้วตรวจจอผู้ฟังอีกครั้ง ไม่จำเป็นต้องปิดไฟล์แล้วตั้งค่าใหม่ทั้งหมด

ถ้าไม่ต้องการใช้ Presenter View ให้กลับไปเอาเครื่องหมายถูกหน้า Use Presenter View ในแท็บ Slide Show ออก ส่วนหลังจบการนำเสนอ PowerPoint รุ่นใหม่อาจคืนโหมดจอเป็นค่าเดิม เช่น Duplicate หากตั้งไว้ก่อนเริ่ม

ใช้ Presenter View บน Mac

บน Mac ไม่ต้องหาช่องติ๊กแบบเดียวกับ Windows ให้ใช้ปุ่ม Presenter View ในแท็บ Slide Show แทน

1. ต่อจอภายนอก จากนั้นไปที่ เมนู Apple > System Settings > Displays เลือกจอภายนอก แล้วตั้ง Use as เป็นการขยายเดสก์ท็อป (Extended display) แทนการสะท้อนภาพ
2. ใน PowerPoint เปิดแท็บ Slide Show แล้วเลือก Presenter View หรือกด Option + Return
3. ถ้าสไลด์กับโน้ตอยู่ผิดจอ เลือก Swap Displays ที่ด้านบนของ Presenter View แล้วตรวจผลบนจอผู้ฟัง

macOS รุ่นเก่าอาจใช้ชื่อ System Preferences และตั้งค่าผ่าน Displays > Arrangement โดยเอาเครื่องหมายถูกหน้า Mirror Displays ออก หลักการเหมือนกันคือให้สองจอแสดงเนื้อหาต่างกัน

มีจอเดียวก็ซ้อมได้ และอย่าลืมเขียนโน้ต

บน Windows กด Alt + F5 เพื่อเปิด Presenter View แม้มีจอเดียว ส่วน Mac ใช้ Option + Return เหมาะกับการซ้อมพูดและดูเวลา แต่จอเดียวไม่ได้แยกภาพส่วนตัวออกจากภาพที่คนอื่นมองเห็น

เพิ่มโน้ตได้ในมุมมองแก้ไขสไลด์ปกติ เลือกสไลด์แล้วเปิดช่อง Notes ด้านล่าง จากนั้นเขียนประเด็นที่จะพูดลงไป โน้ตจะตามสไลด์นั้นไปใน Presenter View และปรับขนาดตัวอักษรให้อ่านง่ายได้

ระหว่างพูดสามารถดูสไลด์ถัดไป เช็กเวลาที่ใช้ เลือกข้ามไปสไลด์อื่น ใช้ปากกาหรือ laser pointer และกด B เพื่อพักภาพเป็นจอดำชั่วคราว กด B อีกครั้งเพื่อกลับมาแสดงสไลด์ หรือกด Esc เพื่อจบสไลด์โชว์

ถ้าเปิดแล้วไม่ได้อย่างที่ต้องการ

• เห็นภาพเหมือนกันทั้งสองจอ: ตรวจว่า Windows ใช้ Extend หรือ Mac ปิดการสะท้อนภาพแล้ว และเปิด Presenter View ใน PowerPoint
• ไม่เห็นจอที่สอง: เช็กสาย อะแดปเตอร์ และช่องรับสัญญาณ บน Windows ลองไปที่ Settings > System > Display > Multiple displays > Detect
• โน้ตว่าง: ตรวจว่าเขียนไว้ในช่อง Notes ของสไลด์นั้นแล้ว ข้อความในกล่องบนสไลด์หรือใน Comments ไม่ใช่บันทึกผู้บรรยาย
• หาเมนูไม่เจอในเบราว์เซอร์: วิธีในบทความนี้ใช้แอป PowerPoint บนเครื่อง คู่มือ Microsoft ระบุว่า Presenter View แบบนี้ต้องใช้รุ่นเดสก์ท็อป แม้ PowerPoint for the web จะเปิดสไลด์โชว์ได้
• นำเสนอผ่านโปรแกรมประชุมออนไลน์: ถ้าใช้การแชร์หน้าจอ ให้เลือกหน้าต่าง Slide Show หรือจอที่ฉายสไลด์ แล้วตรวจตัวอย่างที่ส่งออกก่อน เพราะการแชร์จอ Presenter View จะส่งโน้ตไปด้วย

ก่อนเริ่มงานจริง ลองเลื่อนสไลด์สักสองสามหน้าแล้วดูผลจากฝั่งคนฟังด้วย ตั้งค่าถูกครั้งหนึ่งไม่ได้แปลว่าห้องประชุมถัดไปจะใช้จอและสายแบบเดิม

จากสมัยที่ต้องเข้าไปตั้ง Screen Resolution เอง ตอนนี้หลายอย่าง PowerPoint จัดให้แล้ว ที่ยังต้องเตรียมเองเหมือนเดิมคือโน้ตว่าจะพูดอะไร ไม่อย่างนั้นก็ได้แต่มองช่องว่างข้างสไลด์

ภาพและขั้นตอนเดิม: PowerPoint 2010 beta / Windows 7

เปิดดูขั้นตอนและภาพจากบทความเดิมปี 2010

ส่วนนี้เป็นบันทึกจากเดือนเมษายน 2010 เก็บไว้เทียบกับหน้าตาโปรแกรมในสมัยนั้น เมนูและภาพต่อไปนี้ไม่ใช่หน้าตาของ Windows 11 หรือ Microsoft 365 ปัจจุบัน

ตอนเขียนครั้งแรกใช้ PowerPoint 2010 beta อยากเก็บวิธีตั้งค่าไว้ในบล็อก เผื่อมีใครถามจะได้เปิดหน้านี้ให้ดู หลักการคือจอหนึ่งแสดง Presenter View พร้อมโน้ตและนาฬิกา อีกจอแสดง Slide Show

1. ต่อโปรเจกเตอร์กับคอมพิวเตอร์ให้แสดงภาพได้ก่อน เปิด PowerPoint แล้วไปที่ Slide Show > Use Presenter View หากโปรแกรมแจ้งว่ายังมีจอเดียว ให้ตรวจการตั้งค่าจอ

2. ในหน้าต่าง Screen Resolution ของ Windows 7 เลือกจอที่สอง แล้วตั้ง Multiple displays เป็น Extend desktop to this display

3. กด Identify เพื่อดูหมายเลขจอบนหน้าจอจริง จะได้รู้ว่าจอไหนคือจอ 1 และจอ 2

4. กลับไปที่ Slide Show ตั้งช่อง Show On ให้เป็นจอที่สอง และตรวจว่าเลือก Use Presenter View แล้ว

5. กด F5 เพื่อเริ่มนำเสนอ จอโน้ตบุ๊กแสดง Presenter View และจอโปรเจกเตอร์แสดงสไลด์

ลองนำไปใช้ดู ช่วยเตือนประเด็นเวลาลืมสิ่งที่จะพูด และเห็นล่วงหน้าว่าสไลด์ถัดไปคืออะไร

อ่านเพิ่มเติม

• Microsoft: เริ่มนำเสนอและดูโน้ตใน Presenter View
• Microsoft: ตั้งค่าการนำเสนอด้วยสองจอ
• Microsoft: คีย์ลัดสำหรับการนำเสนอ
• Microsoft: ตั้งค่าหลายจอใน Windows
• Apple: ขยายหรือสะท้อนภาพบนหลายจอ
• Microsoft: ข้อแตกต่างของ PowerPoint for the web
• บทความที่เกี่ยวข้อง: บันทึกสไลด์ PowerPoint เป็นภาพความละเอียดสูง