ป้ายกำกับ: Gmail

วิธีปิด Inbox Tabs ใน Gmail

Inbox Tabs in Gmail

เมื่อหลายวันก่อน Gmail อัพเดต inbox แบบใหม่มาให้เราใช้ ความจริงแล้วเขาเปิดตัวมาตั้งนานแล้วนะดูรายละเอียดที่ “A new inbox that puts you back in control” เพิ่มส่วนของ Inbox Tabs ขึ้นมาแล้วช่วยแยกประเภทของอีเมลให้เรา เมื่อมีอีเมลเข้ามาก็จะจับแยกเข้าไปอยู่ตาม Tab ต่างๆ ซึ่งทั้งในมือถือและแท็บเล็ตก็เปลี่ยนให้ด้วยอัตโนมัติ default ของ Inbox Tabs ที่ระบบตั้งมาให้มี Primary, Social, Promotions, Updates, Forums ดูแล้วก็น่าจะดีนะ ที่แต่พอทดลองใช้รู้สึกว่าไม่ถูกจริตเอาเสียเลย

เหตุที่ไม่ชอบ Inbox Tabs

  • ปกติเราจะแยกประเภทของอีเมลด้วย Label อยู่แล้ว การมี Tab ไม่ได้ช่วยอะไรมากนัก
  • มันทำให้ต้องคลิกหลายครั้งเพื่อจะเข้าถึงอีเมลให้ครบทุกอัน ปกติจะจัดการอีเมลเป็นกลุ่มคลิกเลือกแล้วจะลบ หรือจะ Label ก็ทำได้สะดวกกว่า
  • ทำให้พลาดบางอีเมล เมื่อเผลอลืมคลิก Tab อื่นๆ

สรุปเลยว่าไม่ชอบเลย และคิดว่าหลายๆคนน่าจะไม่ชอบมันเหมือนเราแน่นอน จึงต้องหาวิธีปิดมันเสีย กลับไปใช้ในแบบที่เราใช้แล้วคล่องตัวมากกว่า

วิธีปิด Inbox Tabs ใน Gmail

  1. คลิก + ตรงมุมด้านขวาสุดของ Inbox Tabs

    Tab+

  2. เอาติ๊กหน้าอันอื่นออกเหลือไว้แค่ Primary

    เลือก Tab

  3. กด Save แล้ว Gmail ของเราก็จะกลับไปเป็นแบบที่เราคุ้นเคยครับ และการตั้งค่านี้ก็จะส่งผลไปที่ Gmail app ในมือถือและแท็บเล็ตของเราด้วยครับ

    กลับไปเป็นแบบเดิมที่เราคุ้นเคย

แต่ถ้าใครอยากได้ Inbox Tabs กลับมาก็เข้าไปตั้งค่าได้ที่ Settings>>Configure inbox ครับ

Gmail Attachments To Drive เซฟข้อมูลจาก Gmail ไปที่ Drive

Gmail Attachments To Drive

Gmail Attachments To Drive เป็น Chrome Extension เมื่อติดตั้งเข้าไปแล้ว จะเพิ่มเมนู Save To Drive เข้ามาอีกอันใต้ไฟล์ที่ถูกแนบมากับอีเมล (Gmail) จากปกติที่มีเพียง View และ Download

หลังจาก Google เปิดตัว Google Drive ออกมาให้ใช้ได้ไม่นาน พวก extension ต่างๆที่จะคอยช่วยให้เราทำงานได้สะดวกมากขึ้นก็คงจะทยอยออกมาเรื่อยๆ ตัวแรกที่เห็นและได้ลองติดตั้งดูแล้ว ก็คือ Gmail Attachments To Drive ตัวนี้นี่เอง มีประโยชน์ไม่น้อยเลย เมื่อมีเมนูลัดเซฟข้อมูลจาก Gmail ไปที่ Drive ในคลิกเดียว บางคนอาจคิดว่าในอีเมลก็ถือว่าเซฟข้อมูลอยู่แล้ว แล้วจะเอาเซฟไปที่ Drive อีกทำไมให้เปลื้องที่ อยากตอบว่า การจัดการเอกสารและไฟล์ต่างๆของ Drive สะดวกและค้นหาง่ายกว่ามาก แถมยังแก้ไขไฟล์ได้อีกด้วย ถ้าใครมีอีเมลในแต่ละวันหลายฉบับ ยิ่งปวดหัวไปกันใหญ่ แยกเซฟบางตัวที่สำคัญไว้ที่ Drive สะดวกกว่าเยอะ แนะนำให้แยกเป็นโฟล์เดอร์ไว้ด้วยจะยิ่งดี นอกจากนั้นการเปิดด้วยอุปกรณ์อื่นๆ(Smart Device)ยังง่ายและสะดวกกว่าด้วย

เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วจะมีลิงค์เพิ่มขึ้นมาใต้ไฟล์ที่แนบมากับอีเมลแบบนี้

Save To Drive

ดาวน์โหลดได้ที่ https://chrome.google.com/webstore/detail/epoohehjbaenldfbahgcegdmlogakgin 

เมื่อ Extension บางตัวของ Chrome แอบเพิ่มโฆษณาลงในหน้าเว็บ

โฆษณานี้โผล่มาอยู่ด้านล่างของเว็บไซต์ได้ไง

แปลกใจมากที่อยู่ๆโฆษณาก็โผล่มาในเว็บได้ไง ทั้งๆที่ไม่ได้ติดอะไรลงไปเลย อันดับแรกเข้าไปดูในโค้ดเว็บไซต์ก่อน พบว่าไม่มี ลองเปิดด้วยบราวเซอร์ตัวอื่น (Safari, Firefox ใช้ Chrome เป็นตัวหลัก) พบว่าตัวอื่นไม่เจอ นอกจากนี้ลองเปิดเว็บไซต์อื่นๆก็มีขึ้นมาในลักษณะเดียวกันในบางเว็บไซต์ แสดงว่ามีปัญหาที่ Chrome แน่ๆ สิ่งต่อไปที่คิดถึงคือ น่าจะมี Extension บางตัวที่เป็นตัวใส่โฆษณานี้เข้ามา ดันลองไปปิด Extension ทีละตัวแล้วรีเฟรชดู ว่าหายไปหรือเปล่า ไม่ยอมอ่านข้างล่างโฆษณาที่เขียนบอกไว้แล้ว

“This ad is supporting your extension Enhancements for Gmail” ตัวการอยู่นี้เอง มันเป็น Extension ที่ทำให้ Gmail ไม่มีโฆษณา แต่ตัวเองดันเอาโฆษณามายัดให้คนดูซะงั้น แต่ทำได้เนียนมาก ถ้าไม่เขียนบอกไว้ข้างล่างโฆษณาคงหาลำบากมาก ว่ามันมาจากไหนเพราะติด Extension ไว้ประมาณสามสิบตัวกว่าๆ

ตัวการเพิ่มโฆษณาเข้ามาในหน้าเว็บไซต์ที่เราเปิดดู

วิธีแก้ไขก็ไม่ยาก ก็ลบ Enhancements for Gmail หรือใครไม่อยากลบก็เข้าไปตั้งค่า Extension ดูตามลิงค์ข้างล่างของโฆษณา แต่ผมลบไปแล้ว

เมื่อลบทิ้งไปตอนนี้รีเฟรชเว็บไซต์ก็ไม่ขึ้นมาแล้ว ผมไม่แน่ใจว่าตอนติดตั้งมันได้เตือนเราหรือเปล่า ว่าจะมีโฆษณาแทรกไปในเว็บไซต์ที่เราเปิดดู แต่ถึงแจ้งก็ไม่ค่อยมีคนอ่านกัน คิดว่าน่าจะมี Extension แนวนี้อยู่อีกเพียบ  ใครเจอแจ้งเตือนด้วยนะครับ

ความจริงแล้วมันก็ไม่เป็นอันตรายอะไรกับเครื่องเราหรอกนะครับ แต่อาจสร้างความรำคาญในผู้ใช้บางคนเท่านั้นเอง เลยเอามาเล่าให้ฟัง

10 เหตุผลที่ควรใช้ Gmail และ 17 เหตุผลที่ชอบ Gmail

10 reasons to use Gmail

10 เหตุผลที่ควรใช้ Gmail เอามาจากโฆษณาของ Google จาหหน้านี้ https://mail.Google.com แต่อีก 17 ข้อ ข้างหลังที่เพิ่มเข้ามด้วยเป็นเหตุผลส่วนตัวที่ใช้ Gmail เป็นอีเมลหลักในตอนนี้ เอามาแชร์ไม่ได้เชียร์ ไม่มีเทคโนโลยีไหนดีสุด มีแต่เหมาะกับคุณหรือไม่ ฉะนั้นอย่าไปบังคับให้ใครใช้ตามคุณ ให้เขาลองและตัดสินใจเอง

1. ให้พื้นที่ฟรี ถึง 2.8 GB (และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ)
พื้นที่เยอะขนาดนี้ คุณสามารถเก็บอีเมลได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องลบทิ้งอีกแล้ว
2. รองรับการใช้งานภาษาไทย
เปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเป็นอังกฤษหรือไทยตามใจคุณ และแน่นอน Gmail รองรับการส่งข้อความด้วยภาษาไทย
3. หาอีเมลกี่ครั้งก็เจอ
ด้วยระบบเสิร์ซอัจฉริยะของ Google คุณก็หาอีเมลหรือแชท ได้เร็วเพียงแค่พริบตา
4. หมดกังวลเรื่องสแปม
Gmail บล็อกสแปมก่อนที่มันจะเข้าอินบ็อกของคุณ
5. คุยกับเพื่อนได้ในทันที
โปรแกรมแชทและอีเมลที่ติดตั้งมาพร้อมกัน ทำให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอสลับไปมาให้ยุ่งยากอีกแล้ว
6. เช็คเมลผ่านมือถือ
อ่าน Gmail บนมือถือได้ง่ายๆ เพียงแค่ใส่ URL https://gmail.com/app บนมือถือของคุณ
7. จัดอีเมลเรื่องเดียวกันให้เป็นหนึ่งเดียว
อีเมลเรื่องเดียวกันที่มีการโต้ตอบไปมาหลายครั้งจะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันโดยอัตโนมัติ คุณจึงหาและอ่านอีเมลทั้งหมดได้ทันที
8.เซฟอัตโนมัติ
Gmail ช่วยเซฟและบันทึกร่างอีเมลที่กำลังเขียนอยู่โดยอัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องเขียนอีเมลค้างไว้แล้วหายไปก่อนส่งออก
9. Labels
จัดระเบียบให้อีเมลของคุณแบบง่ายๆ ด้วยการแยกเก็บไว้ใน Label
10. เปลี่ยนมาใช้ Gmail ง่ายแค่คลิ๊ก
โอนถ่ายข้อมูลติดต่อทั้งหมดจาก Outlook, Hotmail, Yahoo! และอีเมลอื่นๆ เข้ามาใช้ใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย

ผมขอเสริมของตัวเองเข้าไปด้วย อีก 17 ข้อ เอาเท่าที่คิดออก

  1. มันเอาอีเมลจาก hotmail เข้ามาอ่านใน Gmail ได้ (ใช้ POP3)
  2. เมื่อเอาอีเมลจาก hotmail, yahoo เข้ามา เวลาจะส่งอีเมลเราสามารถ เลือกหัวอีเมล ว่าส่งจากอีเมลไหนก็ได้
  3. สมัคร Gmail แล้วใช้ Account เดียวกันนี้ใช้บริการอื่นๆของ Google ได้หมด (Reader,Docs,Calendar,etc.)
  4. Priority Inbox แยกอีเมลที่สำคัญของคุณมาให้ ทำให้ง่ายต่อการเช็คอีเมล ผมใช้ดูการตอบโต้ของคนที่ยังเล่น Google Buzz อยู่
  5. ล็อกอินอีเมลของ Gmail หลายบัญชีพร้อมกันได้
  6. มีบ๊อบอัพแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา
  7. แนบไฟล์เข้าอีเมล ใช้วิธีลากเข้าไปวางได้เลย (Drag and Drop)
  8. ตั้งเวลาส่งอีเมลได้ (ใช้ร่วมกับ Boomerang )
  9. มีธีมให้เลือกมากมาย ตั้งเป็น random ยิ่งทำให้ได้เห็นธีมหน้าตาแปลกๆ ไม่น่าเบื่อ
  10. มีกล่อง Sent mail เก็บรวบรวมอีเมลที่เราเคยส่งไว้ให้ ตรวจสอบและเป็นตัวยืนยันว่าเราส่งจริงๆได้ (ใช้กับพวกที่บอกว่า ไม่ได้รับ ส่งจริงหรอ?)
  11. ค้นอีเมลเจอทั้งไฟล์ใน Docs และประวัติการ chat ด้วย
  12. เปิดอ่านอีเมลได้แม้ไม่ได้ต่ออินเทอร์เน็ต (Offline mode)
  13. ตั้ง filter อีเมลได้ง่าย จะบล็อคอีเมลนั้น ลบ หรือสั่งให้ label เลยก็ได้
  14. มีฟีเจอร์ใหม่ๆให้ทดลองใช้มากมาย ใน Gmail Labs
  15. มีคีย์ลัดในการใช้งาน ทำให้สะดวกและเร็วขึ้นเยอะ
  16. เมื่ออีเมลมีไฟล์แนบมาด้วยหลายไฟล์ จะมี “Download all attachments” มาให้ ไม่ต้องมานั่งคลิกดาวน์โหลดทีละไฟล์
  17. ไฟล์เอกสารที่แนบมากับอีเมลสามารถ เปิดได้เลย(view)โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงเครื่องก่อน และบันทึกเข้า Google Docs ได้เลย

ข้อเสียมันก็มีนะ บางทีมันก็กรอง spam ไม่ได้เหมือนกัน มีหลุดๆมาบ้างเหมือนกัน, อย่าบอกว่ามันพื้นที่เยอะไม่ต้องลบอีเมล ถูกต้องไม่ต้องลบอีเมลแต่พื้นที่ไม่พอต้องซื้อเพิ่ม แต่ดีที่ไม่แพงมาก(ขั้นต้น $5=20GB)และใช้ได้กับบริการอื่นๆด้วย บางฟีเจอร์เจ้าอื่นเขาก็มีเหมือนกันนะ

วิธีเอา Priority Inbox ใน Gmail ออกไป

วิธีเอา Priority Inbox ออก

Priority Inbox ของ Gmail เปิดตัวไปเมื่อเร็วๆนี้ ทดลองใช้สักพักรู้สึกว่า ไม่ได้สร้างความเปลี่ยนแปลงที่ดีให้ผม ออกจะเกินความจำเป็นด้วยซ้ำไป อาจเนื่องเพราะมีนิสัยทำให้ Inbox มี unread item เป็นศูนย์อยู่แล้ว จึงไม่เห็นความสำคัญของมันเท่าไหร่นัก จึงจัดการเอาออก เลยมาเขียนวิธีเอาออกง่ายๆ ทิ้งไว้เผื่อใครอยากเอาออกบ้าง

ดูรูปด้านบนก็เข้าใจแล้ว

  • เข้าไปที่หน้า Settings หา tab ของ Priority Inbox แล้วคลิกเข้าไป
  • เลือก Do not show Priority Inbox
  • คลิก Save Changes

ใช่ว่า Gmail Team จะทำให้เราถูกใจไปซะทุกอย่างได้

ตั้งเวลาส่งอีเมล ให้ Gmail ด้วย Boomerang

วันนี้ได้ invite ของ Boomerang ซึ่งเป็น extension ใน Chrome (firefox ก็มี) เมื่อติดตั้งแล้วจะทำให้สามารถ ตั้งเวลาในการส่งอีเมลได้ตามต้องการ

  • มันยังเป็น beta อยู่ ยังไม่เปิดให้ใช้ทั่วไป แต่ใครอยากลองใช้ เข้าไป Sign up ทิ้งไว้เดี๋ยวเขาจะส่ง invite code มาให้ ลิงค์ https://www.baydin.com
  • เมื่อ invite code มาแล้ว ก็เข้าไปดาวน์โหลด และติดตั้ง Boomerang extension ให้เรียบร้อย เหมือน extension ทั่วๆไป
  • เมื่อเข้าใช้งาน Gmail และเปิดหน้าเขียนอีเมล เราจะสังเกตุเห็น ปุ่ม Send Later ของ Boomerang เพิ่มขึ้นมา

    หน้าส่งอีเมลของ Gmail

  • เมื่อคลิกดูที่ปุ่ม Send Later จะพบว่าสามารถตั้งเวลาได้หมด ทั้งใน นาที ชั่วโมง วัน สัปดาห์ เดือน หรือจะเลือกใส่เวลาเองก็ได้ ผมทดลองตั้งเวลาให้ส่งหาตัวเอง เวลา 5.10 PM

    ตั้งเวลาส่งอีเมล

  • ในการใช้งานครั้งแรก จะมีการ authenticate ด้วย Google Account จะแค่ทำในการส่งครั้งแรก ครั้งต่อไปก็ไม่เด้งขึ้นมาอีกแล้ว เราก็คลิก อนุญาติ

    authenticate ด้วย Google Account

  • ตัวอย่างที่ผมลองส่งเข้าอีเมลตัวเอง พบว่าส่งตรงตามเวลาที่ตั้งไว้ 5.10 PM แสดงว่ามันทำงานได้ดี

    ทอลองส่งเข้าอีเมลตัวเอง

ลองคิดดูว่าเราอยากจะ ตั้งเวลาส่งอีเมลทำไม? ส่งงานให้คนอื่นตามเวลาที่กำหนดไว้ กันลืมถ้าเราทำเสร็จก่อน รวมทั้งส่งงานอาจารย์ด้วย ส่งเตือนตัวเองเมื่อถึงกำหนดอะไรสักอย่าง (ใช้ Calendar ดีกว่า) หรืออื่นๆถ้ามีเหตุจำเป็น แต่อย่างน้อย ก็รู้แล้วว่ามันทำแบบนี้ได้

มีวีดีโอสาธิตการใช้งานให้ดูด้วย

ชอบปุ่มนี้จัง Save in Google Docs

Save in Google Docs

เวลาได้รับไฟล์เอกสารทางอีเมล ที่ไม่อยากโหลดลงเครื่อง ตรงไฟล์แนบ ผมจะใช้วิธีคลิก view อ่านเสร็จแล้ว ก็คลิก Save in Google Docs ไปเลย เวลาค้นไปค้นใน docs ก่อน สะดวกดี ที่ไม่ต้องเสียเวลาโหลด ไม่ต้องเปิด PDF Reader และไม่ต้องเปลื้องเนื้อที่คอม

วิธีบล็อคอีเมลใน Gmail

ถ้าเราต้องการบล็อคอีเมลจากบางคนที่ส่งถึงเราใน Gmail วิธีทำคือ สร้าง Filter กรองอีเมลนั้นออกมาแล้ว จากนั้นส่งอีเมลนั้นลงถังขยะแบบอัตโนมัติไปเลย

มีขั้นตอนดังนี้
  1. คลิกที่ Create a filter อยู่หลังช่องค้นหา

    ลิงค์สร้าง filter

  2. ใส่อีเมลต้องช่อง From: การใส่ถ้ามีหลายอีเมลให้ใส่โดยแยกด้วย “|”  เช่น “abc@example.com|def@example.com” หรือจะบล็อคเป็น “@example.com” ก็ได้ เสร็จแล้วคลิก  Next Step
    ใส่อีเมลที่ต้องการบล็อคในช่อง From

  3. เลือก action เลือกเป็น Delete it จากนั้นคลิก Create Filter
    Choose action

  4. เรียบร้อย ถ้าต้องการจัดการแก้ไข หรือ ยกเลิก เข้าไปจัดการที่เมนู Settings>>Filters

ข้อมูลจาก : https://mail.Google.com/support

Google Reader ผมอ่านอะไร คุณอ่านอะไร

Google Reader

Google Reader เป็นอีกบริการของ Google ที่มีประโยชน์มาก การติดตามอ่านข่าวหรือบล็อกที่เราสนใจ
ที่มีจำนวนมากหากต้องนั่งเปิดทุกเว็บคงเป็นการยาก และคงจำชื่อได้ไม่หมด หรือแม้แต่มี bookmark เก็บไว้
ก็ตามก็ไม่สะดวก การอ่านผ่าน RSS คงเป็นคำตอบของปัญหานี้ ใครที่มี account ของ Gmail อยู่แล้วก็เปิดใช้บริการได้
แล้วที่ https://www.Google.com/reader ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Google reader มากยิ่งขึ้น ดูวีดีโอ

แต่ในวันนี้จะพูดถึงการปรับปรุงใหม่ของ Google reader ที่มีการพัฒนาขึ้นอีกขั้นสู่ความเป็น Social Network
มากยิ่งขึ้น ปกติเราสามารถ share เรื่องที่เราอ่านให้เพื่อนที่ follow เราอยู่ได้ แต่ Google ได้มีการปรับปรุงเพิ่ม
เติมขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น และค้นหาและติดตามคนอื่นได้ง่ายและเร็วขึ้น

เราสามารถที่จะค้นหาบุคคลอื่นได้ และ follow ได้ทันที สามารถค้นหาได้ในช่องค้นหานี้ Search
และผลการค้นหาจะแสดงรายละเอียดของบุคคลนั้นด้วย Google profile

แสดงการค้นหา ตามชื่อที่ต้องการติดตาม

Google Reader Sharing settings จะเป็นการตั้งค่าต่างๆว่าคุณเป็น public(Anyone can view) หรือ protected(Share with Selected goroups)groups ที่เลือกก็เป็น groups เดียวกันใน Gmail Contact ถ้าต้องการ follow คนที่อยู่ในสถานะ protected ก็ต้องส่งคำร้องไปเพื่อให้เขายอมรับการ follow

sharing setting

ถ้าต้องการให้คนอื่นสามารถค้นหาชื่อของคุณได้ ให้คลิกเลือก Also add a link to my shared items on my Google Profile ในหน้า share setting

Also add a link to my shared items on my Google Profile (so people can search for you)

นอกจากนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม เราสามารถสร้าง URL ของเราซึ่งปกติเป็น
https://www.Google.com/reader/shared/16976835415198312336
ให้อยู่ในชื่อที่ง่ายขึ้นแบบนี้ได้https://www.Google.com/reader/shared/sarapukdee
ด้วยการได้ ennable มันที่ Edit your profile ตรงหัวข้อ Profile URL
แล้วส่ง URL ดังกล่าวให้เพื่อนๆ เพื่อ follow เรา (เหมือนเปลี่ยน URL ใน Facebook เลย)

profile URL

อีกสิ่งที่เพิ่มเข้ามาคือเมื่ออ่านแล้วคุณ “like” บทความนั้นหรือไม่ ถ้า “like” คลิก like ใต้บทความหรือกด L
ที่คีย์บอร์ดก็ได้ หรือต้องการ share ให้คนอื่นอ่านด้วยก็กด Share หรือ กด shift+S ที่คีย์บอร์ด
 ดู Keyboard shortcuts เพิ่มเติม

item content อยู่ด้านล่างของเนื้อหานั้นๆ

เมื่อเราคลิก like ด้านบนของบทความนั้นก็จะมีจำนวนของคนที่อ่านแล้วคลิก like ไปทั้งหมดเราสามารถที่จะ
ดูรายละเอียดของคน like บทความนั้นได้ และตามไป follow ได้อีกด้วย

เมื่ออ่านคลิก like บทความนั้นก็จะมีชื่อเราในกลุ่มคนที่ชอบและสามารถดู profile ได้ด้วย

การปรับปรุง Google reader ครั้งนี้ทำได้ดีมาก และเพิ่มความเป็น social network ขึ้นอีกเยอะเลย
ใครสนใจอยาก follow ผมเข้าไปที่ลิงค์นี้ได้เลยครับ
https://www.Google.com/profiles/sarapukdee
RSS Blog ผม : https://feeds.feedburner.com/amphur

ที่มา : https://Googlereader.blogspot.com

Exit mobile version