10 เหตุผลที่ควรใช้ Gmail และ 17 เหตุผลที่ชอบ Gmail

10 reasons to use Gmail

10 เหตุผลที่ควรใช้ Gmail เอามาจากโฆษณาของ Google จาหหน้านี้ https://mail.Google.com แต่อีก 17 ข้อ ข้างหลังที่เพิ่มเข้ามด้วยเป็นเหตุผลส่วนตัวที่ใช้ Gmail เป็นอีเมลหลักในตอนนี้ เอามาแชร์ไม่ได้เชียร์ ไม่มีเทคโนโลยีไหนดีสุด มีแต่เหมาะกับคุณหรือไม่ ฉะนั้นอย่าไปบังคับให้ใครใช้ตามคุณ ให้เขาลองและตัดสินใจเอง

1. ให้พื้นที่ฟรี ถึง 2.8 GB (และเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ)
พื้นที่เยอะขนาดนี้ คุณสามารถเก็บอีเมลได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องลบทิ้งอีกแล้ว
2. รองรับการใช้งานภาษาไทย
เปลี่ยนภาษาบนหน้าจอเป็นอังกฤษหรือไทยตามใจคุณ และแน่นอน Gmail รองรับการส่งข้อความด้วยภาษาไทย
3. หาอีเมลกี่ครั้งก็เจอ
ด้วยระบบเสิร์ซอัจฉริยะของ Google คุณก็หาอีเมลหรือแชท ได้เร็วเพียงแค่พริบตา
4. หมดกังวลเรื่องสแปม
Gmail บล็อกสแปมก่อนที่มันจะเข้าอินบ็อกของคุณ
5. คุยกับเพื่อนได้ในทันที
โปรแกรมแชทและอีเมลที่ติดตั้งมาพร้อมกัน ทำให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอสลับไปมาให้ยุ่งยากอีกแล้ว
6. เช็คเมลผ่านมือถือ
อ่าน Gmail บนมือถือได้ง่ายๆ เพียงแค่ใส่ URL https://gmail.com/app บนมือถือของคุณ
7. จัดอีเมลเรื่องเดียวกันให้เป็นหนึ่งเดียว
อีเมลเรื่องเดียวกันที่มีการโต้ตอบไปมาหลายครั้งจะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันโดยอัตโนมัติ คุณจึงหาและอ่านอีเมลทั้งหมดได้ทันที
8.เซฟอัตโนมัติ
Gmail ช่วยเซฟและบันทึกร่างอีเมลที่กำลังเขียนอยู่โดยอัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องเขียนอีเมลค้างไว้แล้วหายไปก่อนส่งออก
9. Labels
จัดระเบียบให้อีเมลของคุณแบบง่ายๆ ด้วยการแยกเก็บไว้ใน Label
10. เปลี่ยนมาใช้ Gmail ง่ายแค่คลิ๊ก
โอนถ่ายข้อมูลติดต่อทั้งหมดจาก Outlook, Hotmail, Yahoo! และอีเมลอื่นๆ เข้ามาใช้ใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย

ผมขอเสริมของตัวเองเข้าไปด้วย อีก 17 ข้อ เอาเท่าที่คิดออก

  1. มันเอาอีเมลจาก hotmail เข้ามาอ่านใน Gmail ได้ (ใช้ POP3)
  2. เมื่อเอาอีเมลจาก hotmail, yahoo เข้ามา เวลาจะส่งอีเมลเราสามารถ เลือกหัวอีเมล ว่าส่งจากอีเมลไหนก็ได้
  3. สมัคร Gmail แล้วใช้ Account เดียวกันนี้ใช้บริการอื่นๆของ Google ได้หมด (Reader,Docs,Calendar,etc.)
  4. Priority Inbox แยกอีเมลที่สำคัญของคุณมาให้ ทำให้ง่ายต่อการเช็คอีเมล ผมใช้ดูการตอบโต้ของคนที่ยังเล่น Google Buzz อยู่
  5. ล็อกอินอีเมลของ Gmail หลายบัญชีพร้อมกันได้
  6. มีบ๊อบอัพแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา
  7. แนบไฟล์เข้าอีเมล ใช้วิธีลากเข้าไปวางได้เลย (Drag and Drop)
  8. ตั้งเวลาส่งอีเมลได้ (ใช้ร่วมกับ Boomerang )
  9. มีธีมให้เลือกมากมาย ตั้งเป็น random ยิ่งทำให้ได้เห็นธีมหน้าตาแปลกๆ ไม่น่าเบื่อ
  10. มีกล่อง Sent mail เก็บรวบรวมอีเมลที่เราเคยส่งไว้ให้ ตรวจสอบและเป็นตัวยืนยันว่าเราส่งจริงๆได้ (ใช้กับพวกที่บอกว่า ไม่ได้รับ ส่งจริงหรอ?)
  11. ค้นอีเมลเจอทั้งไฟล์ใน Docs และประวัติการ chat ด้วย
  12. เปิดอ่านอีเมลได้แม้ไม่ได้ต่ออินเทอร์เน็ต (Offline mode)
  13. ตั้ง filter อีเมลได้ง่าย จะบล็อคอีเมลนั้น ลบ หรือสั่งให้ label เลยก็ได้
  14. มีฟีเจอร์ใหม่ๆให้ทดลองใช้มากมาย ใน Gmail Labs
  15. มีคีย์ลัดในการใช้งาน ทำให้สะดวกและเร็วขึ้นเยอะ
  16. เมื่ออีเมลมีไฟล์แนบมาด้วยหลายไฟล์ จะมี “Download all attachments” มาให้ ไม่ต้องมานั่งคลิกดาวน์โหลดทีละไฟล์
  17. ไฟล์เอกสารที่แนบมากับอีเมลสามารถ เปิดได้เลย(view)โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงเครื่องก่อน และบันทึกเข้า Google Docs ได้เลย

ข้อเสียมันก็มีนะ บางทีมันก็กรอง spam ไม่ได้เหมือนกัน มีหลุดๆมาบ้างเหมือนกัน, อย่าบอกว่ามันพื้นที่เยอะไม่ต้องลบอีเมล ถูกต้องไม่ต้องลบอีเมลแต่พื้นที่ไม่พอต้องซื้อเพิ่ม แต่ดีที่ไม่แพงมาก(ขั้นต้น $5=20GB)และใช้ได้กับบริการอื่นๆด้วย บางฟีเจอร์เจ้าอื่นเขาก็มีเหมือนกันนะ

ตั้งเวลาส่งอีเมล ให้ Gmail ด้วย Boomerang

วันนี้ได้ invite ของ Boomerang ซึ่งเป็น extension ใน Chrome (firefox ก็มี) เมื่อติดตั้งแล้วจะทำให้สามารถ ตั้งเวลาในการส่งอีเมลได้ตามต้องการ

  • มันยังเป็น beta อยู่ ยังไม่เปิดให้ใช้ทั่วไป แต่ใครอยากลองใช้ เข้าไป Sign up ทิ้งไว้เดี๋ยวเขาจะส่ง invite code มาให้ ลิงค์ https://www.baydin.com
  • เมื่อ invite code มาแล้ว ก็เข้าไปดาวน์โหลด และติดตั้ง Boomerang extension ให้เรียบร้อย เหมือน extension ทั่วๆไป
  • เมื่อเข้าใช้งาน Gmail และเปิดหน้าเขียนอีเมล เราจะสังเกตุเห็น ปุ่ม Send Later ของ Boomerang เพิ่มขึ้นมา

    หน้าส่งอีเมลของ Gmail

  • เมื่อคลิกดูที่ปุ่ม Send Later จะพบว่าสามารถตั้งเวลาได้หมด ทั้งใน นาที ชั่วโมง วัน สัปดาห์ เดือน หรือจะเลือกใส่เวลาเองก็ได้ ผมทดลองตั้งเวลาให้ส่งหาตัวเอง เวลา 5.10 PM

    ตั้งเวลาส่งอีเมล

  • ในการใช้งานครั้งแรก จะมีการ authenticate ด้วย Google Account จะแค่ทำในการส่งครั้งแรก ครั้งต่อไปก็ไม่เด้งขึ้นมาอีกแล้ว เราก็คลิก อนุญาติ

    authenticate ด้วย Google Account

  • ตัวอย่างที่ผมลองส่งเข้าอีเมลตัวเอง พบว่าส่งตรงตามเวลาที่ตั้งไว้ 5.10 PM แสดงว่ามันทำงานได้ดี

    ทอลองส่งเข้าอีเมลตัวเอง

ลองคิดดูว่าเราอยากจะ ตั้งเวลาส่งอีเมลทำไม? ส่งงานให้คนอื่นตามเวลาที่กำหนดไว้ กันลืมถ้าเราทำเสร็จก่อน รวมทั้งส่งงานอาจารย์ด้วย ส่งเตือนตัวเองเมื่อถึงกำหนดอะไรสักอย่าง (ใช้ Calendar ดีกว่า) หรืออื่นๆถ้ามีเหตุจำเป็น แต่อย่างน้อย ก็รู้แล้วว่ามันทำแบบนี้ได้

มีวีดีโอสาธิตการใช้งานให้ดูด้วย